kintoneの「承認ボタン」をクリックするだけで、システムが出張予約ECのカート情報を自動取得のうえ、自動でフライトやホテルを即時購入。価格変更による「在庫切れ」「再申請」のストレスや、面倒な立替・経費精算、経理部門のダブルチェックなどを根こそぎ削減します。
1Approval for kintone
RICOH kintone plus 連携
上司がkintone標準の「承認」ボタンを押すと
瞬時に各提携ECサイトで予約発券が自動完了。個人精算の手間はゼロへ
kintoneの承認と自動購買予約システムが連動する瞬間をご覧ください
承認・購買・経費精算・会計システムがバラバラ、各自がバラバラなECサイトで予約、事後に領収書をかき集めて申請。この「分断」をワンストップにつなぎ、組織全体の隠れた工数をばっさり削減。
最安値で申請しても承認まで数時間。その間に空室消滅、価格高騰。承認後にまた最初からやりやり直す「不毛なループ」が常態化。
承認は降りたのに、出張者が忙しくて実購買を忘れていた。システム間の断絶が生む「直前の手配漏れ」は経営リスクに直結。
飛行機とホテルはBTM、新幹線はJREastなどとなり、全体の出張経費がみえないまま上長はメクラ承認をするしかない状況。
各自が個別ECサイトで手配するため、旅費上限規定の遵守やグレード違反を管理側が把握できない。コンプライアンスリスクが潜在化。
月末に領収書を集め、経費精算書と突合し、不備があれば差し戻し。経理担当者の生産性を著しく損なう繰り返し業務が発生。
※チケット代の約25%に等しい「見えない労働工数」が浪費されています。
kintoneの中に自動購買・自動ログイン連携プラグインを導入し、起案から完了までを一気通貫でつなぎます。
RICOH kintone plus（RKP）環境など、すでにお使いのkintone環境にプラグインファイルをインストールするだけ。テンプレートアプリも揃っており、すぐに展開可能です。
手配システム（ピカパカ出張DX等）に自動連携・ログイン。国内ホテル、新幹線、航空券（LCC12社含む）を一発で横断検索・仮キープ。
カートで選んだ内容が、kintoneの申請レコード項目に自動でそのまま転記・マッピングされます。申請時の転記が不要のため「入力の手間・手入力ミス」は発生しません。
承認者がkintone上で「承認」した瞬間に自動購入を完了。請求は全て会社に届く（会社一括請求）ので、個人立替精算業務自体が消滅します。
個人立替不要。購買データは自動的に会社一括請求に計上されます。
システム間の分断をなくし、承認から購買までを一気通貫にすることで圧倒的な業務効率化を実現します。
サイト検索、転記、立替申請、経理チェック
kintone標準の承認で自動完了
「申請時から承認時」までに発生した軽微な価格変動（例：20%など許容閾値をマニュアル設定）をシステムが自動許容。価格変動による不毛な予約やり直しループを防ぎます。
上限規定のシステムチェック機能と一括請求の統合により、不正手配を未然に防止。社員の個人立替および立替経費精算プロセスを丸ごと無くします。
月間の出張申請件数と、従業員の時間単価から、1Approval導入により削減できる年間時間を試算します。
年間で削減できる労働工数
3,600時間
削減できる年間コスト (労働人件費)
¥10,800,000
最安値横断検索から高度な旅費上限管理ポリシーまで、法人手配に必要なシステム要件をすべて網羅。
JAL、ANAはもちろん、スターフライヤー、ソラシドエア、AIRDO、ピーチ、ジェットスターなどの国内格安LCC 12社をまとめて一括横断比較。
JR東海エクスプレス予約（EXビジネス）、えきねっと等の予約サービスに対応。目的地までのチケットをお好みの3つの受取方法（チケットレス、配送、駅受取）から自由に手配可能。
国内主要の宿泊施設40,000軒以上の充実したプラン。オンラインで即時にキープできるほか、複雑な条件の場合は手配サポートコンシェルジュが代替提案を行うことも可能です。
航空券は大手航空会社だけでなく、LCC（格安航空会社）やMCC（ミドルコストキャリア）も含めて一括で横断検索できます。コードシェア便の価格差も一目でわかるため、自然と一番安いルートを選めてコストを抑えられます。
会社への一括請求になるため、出張者が自腹で立て替えたり、後から領収書を並べて経費精算書を作ったりする手間がゼロになります。面倒な領収書の管理や承認作業など組織全体の非効率が完全に消滅します。
出張者以外の事務担当者や同僚が、同行者の出張・購買をスピード代理入力・手配する機能。
役職等に応じた座席グレードや1泊あたりホテルの上限を登録し、規定外予約をシステムで未然に防止。
発券や手配申し込みがあった内容が、リアルタイムに管理者のメールアドレスに自動転送されるガバナンス機能。
Concur、楽楽精算、マネーフォワード等の各精算アプリに手配情報をcsv連携。入力ミスを徹底排除。
導入企業実績
管理部門・出張申請統括 楠美 様
「他部署やグループ会社全体にもぜひ勧めたいと思います。承認と手配予約が直結するので、タイムラグによる“手配し直し”の負担が完全に消えました」
「以前は他社の出張管理システムを別途使っていましたが、承認を待っているうちに価格変更や満席になり、また最初からやり直しになることが社内の大きなストレスでした。また、出張の実費総額が見えないまま『メクラ承認』をせざるを得ない点も課題でした。
1Approval of POC導入を行ったところ、承認から購買決定までの処理スピードが他社システムに比べて圧倒的に早く、これまでの二度手間が完全に解消されました。同じ作業が15〜30分程度で終わり、出張後の経費精算書類の作成も5分以内に収まっています。非常に価値を感じており、今後も期待しています。」
導入から実利用まで、成果をすぐに感じられるように設計されています。
kintoneに環境を構築し、手配システムと自動データ同期・自動マッピングするためのプラグイン費用
※1年契約（年間一括お支払い：¥1,176,000 税抜）。納品月は初月無料。翌月1日から課金開始、課金開始月の翌月末お支払いとなります。
ホテル仮キープ、新幹線/航空券手配、コールセンターサポート、24時間運行管理サポートなど
【月間合計手配金額に応じた手数料スライド】
※最低料金として10,000円/月（税別）を別途頂戴いたします。また、ご利用サービス毎に別途、規定の取扱手数料が発生いたします。
1Approvalシリーズは今後、出張手配に留まらず、オフィス消耗品からイベント会場、駐車場、ITライセンスにいたるまで、社内の購買を一気通貫フローに統合します。
プラグインZIP資材、マニュアル、利用説明会がパッケージ化されており、約1週間で稼働に入れます。
申込後、引き渡し資材（プラグインファイル、マニュアル、ピカパカ申込書）の受け渡しと今後の初期日程を合意決定します。
kintoneへのプラグインZIPインストール、初期設定（手配アプリ設置、閾値・旅費上限設定）をサポートいたします。
実際に申請を行う利用者や承認上司向けに、自動転記や発券購買など具体的な手配フローのデモを随時レクチャーします。
お申し込みから早くて翌週には本運用がスタート。経費精算削減の実感が定着するまで、専属サポートが並走します。
よくあるご質問
テスト環境での実際の「カート自動連携」や「kintone承認ボタン動作」のご紹介、個別見積を承っております。
