新しい出張SaaSを別途契約する必要はありません。Google フォームや社内GASポータル、Google Chat上の「承認」ボタンを押すだけ。システムがカート情報を自動取得し、即時手配・発券を完了。立替精算・領収書チェック等の潜在的雑務をゼロにします。
上司が Google Chat / Gmail で標準の「承認」を押すと
ピカパカ等の提携ECで予約発券が即時自動完了。申請／承認／案件管理でシートを分離し、利用者には共有せず安全運用
Google Workspace上での申請からGmailでの承認、ホテルの手配完了までの流れをご覧ください
1Approval for Google Workspace のある出張
Google Workspaceでの申請から購買までをブラウザ上で今すぐチェック
申請者の申請システムと承認者のGmailを切り替えながら、実際の操作を試せます。非公開のスプレッドシートにどのデータが残り、外部へ何を送るのかも画面の横で確認できます。
Google Workspaceのデモ画面を開く承認・購買・経費精算・会計システムがそれぞれ分断されているため、手動再入力や再承認、領収書管理などの雑務が多発。1Approvalはこの分断を Google Workspace 上でワンストップにつなぎます。
最安値で申請しても承認まで数時間。その間に空室消滅や価格高騰が発生し、最初からやり直す「再承認ループ」が常態化。
EC・BTMサイトで確認した金額や便名を、Googleフォームやスプレッドシートへ手動転記。入力ミスと手作業工数が発生。
承認は降りたものの、忙しくて実際の購買予約を忘れていた等の事故が発生。システム間断絶による現場リスク。
生のスプレッドシートにアクセスさせることで関数破壊や全社データ漏洩のリスクが深刻化。Googleフォームの個別乱立による承認ルールの散逸。
月末に大量の小口領収書を回収し、目視チェック・手動入力・振込処理。経理担当者の生産性を著しく損なう繰り返し業務。
すでにお使いの Google Workspace（GAS Webポータル等）の中に自動購買・自動ログイン連携を導入し、起案から完了までを一気通貫でつなぎます。
GAS HTML Service ポータルや Google フォームに接続設定を行うだけ。社員への新規ログインID発行や別システム運用教育は一切不要です。
ピカパカ出張DX（提携先のピカパカ社が提供する出張手配システム）等の手配サイトで選んだ宿泊・フライト・新幹線カート情報がポータル項目に直接自動連携され、コピペの手間が消滅します。
申請時から承認時までに生じた軽微な価格変動（例：20%の許容閾値設定）を自動許容。価格変動による不毛な再承認ループを完全に防ぎます。
金額だけでなく品目・数量・単価（L3レベル）をcXML形式で保持。電子インボイス（PEPPOL）形式でそのまま会計連携し、個別領収書突合をゼロ化します。
新しいシステムを入れるのではなく、すでに社内にある Google スプレッドシート（データ）と Google Apps Script（ロジック）の上に 1Approval を重ねる構成です。 社員が触るのは、スプレッドシートそのものではなく GAS が生成する1Approvalの稟議申請システム。 シートは申請用・承認用・案件管理用に分かれ、いずれも利用者へは共有されません。全社のデータを1枚のシートに集めることなく、申請・承認・購買までを完結させます。
すべて Google Workspace の中で完結し、社員は新しいSaaSにログインしません。
ピカパカ出張DX等でホテル・航空券・新幹線をカートに入れる。
GAS がカート明細を取得し、出張申請システムへ自動入力。総額もその場で確定。
申請レコードとL3明細を非公開シートに記録。監査証跡として保持。
上司は届いたカード上で総額と明細を確認し、ワンクリックで承認。
承認と同時に 1Approval Hub が発注・発券。支払いは法人一括請求へ。
申請・承認・案件管理でシートを分けたうえで、読み書きは連携基盤が行います。利用者はシートを直接開けないため、数式の上書きや他部門データの閲覧が構造的に起きません。
部門ごとに乱立しがちな Google フォームと承認ルールを、出張申請システムと GAS 側の設定に集約。規程変更も1箇所の修正で反映します。
すでに社内で運用している GAS ポータルがある場合は、そこに接続設定を追加するだけ。作り直しは不要です。
情報システム部門の審査で確認されることの多い、実行権限・データの保管先・外部へ渡る情報の範囲をまとめています。
利用者は自社のGoogle WorkspaceアカウントのOAuthでログインします（本人確認）。スプレッドシートの読み書きは1Approvalの連携基盤が実行するため、利用者にシートそのものを共有する必要がありません。
スプレッドシートは申請用・承認用・案件管理用に分かれています。いずれも利用者へは直接共有しないため、URLを知っていても生シートを開くことはできません。各自が扱うのは申請システムの画面上の情報だけです。
申請内容・承認履歴・旅費規程マスタは、お客様のGoogle Workspace内のスプレッドシートに保存されます。当社側にデータベースを新設して申請情報を丸ごと預かる構成ではありません。
1Approval Hubへ送信するのは、予約・発券と一括請求の実行に必要なデータ（申請番号・金額・L3明細・出張者情報など）に限られます。それ以外の申請データがテナントの外へ出ることはありません。
※ 導入時に必要となる権限の詳細、ログの保持方針、セキュリティチェックシートへの記入は個別にご案内しています。お気軽にお問い合わせください。
もうブラウザを何タブも開く必要はありません。Google Chat 上に届く Interactive Cards（インタラクティブカード）から、1クリックで出張予約の承認・差戻しまでシームレスに完了します。
チャット即時通知により滞留時間を撲滅。通知から数秒で承認完了。
Chat画面上でSKU・宿泊先・フライト詳細を直接目視確認可能。
ダイナミック・ポリシー連携でタイムラグによる後戻り・再申請を遮断。
※ 承認された瞬間にBTM連携を通じてチケット手配・発券が自動完結します。
システム間の分断をなくし、承認から購買までを一気通貫にすることで圧倒的な業務効率化を実現します。
サイト検索、手入力転記、立替申請、経理チェック
Google標準の承認で自動完了
※ 「85%削減」「165分削減」「約82.5万円分」は当社試算のモデルケースであり、効果を保証するものではありません。算出根拠の詳細はこちら
「申請時から承認時」までに発生した軽微な価格変動（例：20%など許容閾値をマニュアル設定）をシステムが自動許容。価格変動による不毛な予約やり直しループを防ぎます。
上限規定のシステムチェック機能と一括請求の統合により、不正手配を未然に防止。社員の個人立替および立替経費精算プロセスを丸ごと無くします。
手配・承認・精算・チェックにかかる1件あたり165分（2時間45分）の削減効果に基づき算出します。
※ 上記「1件あたりの間接コスト・工数比較」の従来195分／件 − 導入後30分／件＝165分を前提にしています。
現在のGoogleフォーム／GASポータルの構成をお聞きし、接続方法と削減できる工数をその場でご説明します。
最安値横断検索から高度な旅費上限管理ポリシーまで、法人手配に必要なシステム要件をすべて網羅。
JAL、ANAはもちろん、スターフライヤー、ソラシドエア、AIRDO、ピーチ、ジェットスターなどの国内格安LCC 12社をまとめて一括横断比較。
JR東海エクスプレス予約（EXビジネス）、えきねっと等の予約サービスに対応。目的地までのチケットをお好みの3つの受取方法（チケットレス、配送、駅受取）から自由に手配可能。
国内主要の宿泊施設40,000軒以上の充実したプラン。オンラインで即時にキープできるほか、複雑な条件の場合は手配サポートコンシェルジュが代替提案を行うことも可能です。
航空券は大手航空会社だけでなく、LCC（格安航空会社）やMCC（ミドルコストキャリア）も含めて一括で横断検索できます。コードシェア便の価格差も一目でわかるため、自然と一番安いルートを選べてコストを抑えられます。
会社への一括請求になるため、出張者が自腹で立て替えたり、後から領収書を並べて経費精算書を作ったりする手間がゼロになります。面倒な領収書の管理や承認作業など組織全体の非効率が完全に消滅します。
出張者以外の事務担当者や同僚が、同行者の出張・購買をスピード代理入力・手配する機能。
役職等に応じた座席グレードや1泊あたりホテルの上限を登録し、規定外予約をシステムで未然に防止。
発券や手配申し込みがあった内容が、リアルタイムに管理者のメールアドレスに自動転送されるガバナンス機能。
Concur、楽楽精算、マネーフォワード等の各精算アプリに手配情報をcsv連携。入力ミスを徹底排除。
導入企業実績
IT推進部 部長 楠美 裕介様
※ 他のワークフロー環境での導入事例です。承認から手配・一括請求までを直結させる仕組みは Google Workspace 環境でも同じです。
「他部署やグループ会社全体にもぜひ勧めたいと思います。承認と手配予約が直結するので、タイムラグによる“手配し直し”の負担が完全に消えました」
「以前は他社の出張管理システムを別途使っていましたが、承認を待っているうちに価格変更や満席になり、また最初からやり直しになることが社内の大きなストレスでした。また、出張の実費総額が見えないまま『ブラックボックス状態での承認』をせざるを得ない点も課題でした。
1ApprovalのPOC導入を行ったところ、承認から購買決定までの処理スピードが他社システムに比べて圧倒的に早く、これまでの二度手間が完全に解消されました。同じ作業が15〜30分程度で終わり、出張後の経費精算書類の作成も5分以内に収まっています。非常に価値を感じており、今後も期待しています。」
Google Workspace (Google フォーム / GAS / スプレッドシート) の標準環境に接続。
Google Chatメッセージ上で承認カード受信・ワンクリック承認・明細直接確認が可能。
基幹ERP（SAP/Oracle等）や自社独自ワークフローとの連携、専用承認ロジックを個別アサインエンジニアが構築。
FDEカスタマイズの特徴
既存SaaSの刷新不要。SAPや独自基幹システムの上に1Approvalを統合ミドルウェアとして被せ、完全にシームレスな購買自動化を構築します。
※開発費用・システム月額は要件・開発規模に応じて個別お見積もりとなります。お気軽にご相談ください。
ホテルキープ、新幹線/航空券手配、法人一括請求管理。
GASポータルテンプレート、マニュアル、利用説明会がパッケージ化されており、約1週間で稼働に入れます。
申込後、引き渡し資材（ポータルコード、マニュアル、ピカパカ申込書）の受け渡しと今後の初期日程を合意決定します。
Google Workspaceへの環境設置、初期設定（ポータルデプロイ、閾値・旅費上限設定）をサポートいたします。
実際に申請を行う利用者や承認上司向けに、自動転記や発券購買など具体的な手配フローのデモを随時レクチャーします。
お申し込みから早くて翌週には本運用がスタート。経費精算削減の実感が定着するまで、専属サポートが並走します。
1Approvalシリーズは今後、出張手配に留まらず、オフィス消耗品からイベント会場、駐車場、ITライセンスにいたるまで、社内の購買を一気通貫フローに統合します。
1Approval（ワンアプルーバル）は、企業の強みを補完し、共に市場をリードしていけるパートナー企業様を募集しています。貴社のビジネスモデルに合わせた最適な協業スタイルをお選びいただけます。
対象：ITベンダー、DX推進支援企業、代理店様
既存顧客へ1Approvalを提案・販売。商談同行・デモ実演・導入後のサポートは当社専任チームが手厚くバックアップし、安定したストック収益を獲得できます。
対象：EC、ワークフロー、経費精算、会計SaaS様
貴社サービスと1ApprovalをAPI/パンチアウト連携。「承認と購買・会計」を一気通貫させ、開発コストゼロで自社サービスの全社利用（ID拡大）と解約防止を実現します。
対象：SIer、受託開発会社様
1Approvalを活用した各種基幹システムとの個別アドオン開発や、カスタマイズ構築を共に推進。大型DX案件への共同参画とリソース相互補完を行います。
Googleフォーム・スプレッドシート・GAS・Google Chatの標準機能でどこまで承認を回せて、どこから先に外部連携が必要になるのかを実務目線でまとめています。
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