Teamsに接続するだけでAIが自動レコメンド 承認・手配・証憑収集が
ワンストップ即完結

既存の承認基盤(kintone / M365)の上に重ねて接続する「AI拡張オプションレイヤー」。申請は過去データからAIが自動判別・入力補完し、10分から2分へ短縮。上司もTeams画面から3分かかっていた確認・承認を1分でワンクリック完了。さらに法人一括請求とAIデータ連携で証票回収も15分から5分へ圧縮します。

AI申請レコメンド 10分 → 2分
Teams1分承認 3分 → 1分
AI証票一括連携 15分 → 5分
1Approval AI Bot
Teams Adaptive Card
AI自動同期中
AI作成申請 #TR-8842 たった今
【出張承認依頼】東京 ⇆ 大阪(新幹線+ホテル1泊)
申請者: 営業部 山田 太郎
AI入力作成: 約2分(過去の申請パターンからAIが解析・自動補完)
申請合計金額: ¥32,500 (規定内最安値)

※ 承認された瞬間にBTM連携を通じてチケット手配が即自動完了します。

1Approval シリーズにおける「AIオプション」の位置付け

1Approval for Teams は、基本の承認ワークフロー基盤(1Approval for kintone / for Microsoft 365)の上に重ねて接続する「上位AI・チャット拡張レイヤー」です。

AI & チャットUI拡張レイヤー (オプション: +¥30,000/月)

1Approval for Teams(AI Agent Option)

過去データのAI学習・自動レコメンド・Teamsチャット上でのワンクリック承認・仕訳メモ直接編集を提供。

本ページの機能対象
既存の承認基盤の上にそのままスタック接続
基本承認ワークフロー基盤レイヤー (スタンダード基盤: ¥98,000/月)
1Approval for kintone
kintoneプロセス管理・アプリ基盤
1Approval for Microsoft 365
SharePoint / Power Automate基盤

1Approval for Teams プロダクトデモ(約3分半)

出張の申請・手配から承認者の承認までがTeamsだけで完結する流れをご覧ください

オンライン画面デモ

実際のTeamsチャット体験をブラウザ上で今すぐチェック

動画と同じ操作を、Teams風の画面で実際に試せます。申請フォームの入力から手配の取り込み、承認者のカードでの承認、出張後の領収書提出までご確認ください。

Teams承認のデモ画面を開く

「毎回の申請作業、承認作業の雑務が面倒」 システム分断が生む無駄な時間がビジネスを停滞させています

1回の購買・出張手配ごとに発生する手入力、別サイト確認、手動での領収書精算。毎回のログインの手間やブラックボックス承認が、組織全体の生産性を大きく削り取っています。

手配・精算1件あたりに失われている時間

28分間以上の「潜在的雑務」が発生中

申請者側の負担 10分 / 件

購買・出張申請の記入:10分

フライト・ホテル・備品の金額や型番を1項目ずつ社内申請書へコピペ手入力。過去と同じ出張・購買であっても毎回手動作成が発生。

承認者(上長)側の負担 3分 / 件

各サイトにログインして承認:3分

通知が届くたびに業務の手を止め、外部BTMや購買システムへ別ログイン。別画面を開いて内容を確認・承認するまでに数分間の集中力断絶が発生。

経理・出張者側の負担 15分 / 件

領収書・証票の回収・入力:15分

帰社後、サイトごとに領収書を発行・回収し、手作業で経費精算システムへ添付・入力。経理側も目視突合・保管の手間が発生。

── 01
毎回手入力の手間 (10分)

予約サイトと社内申請フォームの間を往復し、時間・便名・金額を手動転記する繰り返し作業。

── 02
別サイト確認のロス (3分)

承認のためだけに外部SaaSへログインし直し、内容を確認・参照するための無駄なアクション。

── 03
ブラックボックス承認の常態化

画面移動やログインが面倒なため、金額や仕訳メモ・プロジェクトコードの妥当性を確かめずに形式承認。

── 04
価格変動による再承認地獄

承認滞留中にチケットやホテルの価格が上昇。数百円程度の差額でも申請をゼロからやり直す後戻りが発生。

── 05
証票回収・入力作業の肥大化 (15分)

紙やPDFの領収書を集め、手入力で精算データを作成する不毛な間接作業。

── 1APPROVAL SOLUTION
AI & Teams連携で劇的圧縮

AIレコメンドで申請記入を10分→2分、Teams承認を3分→1分、証票回収もAI一括データ連携で15分→5分へ圧縮し、手配を全自動化します。

1Approval for kintone / Microsoft 365 のどちらの基盤でも利用可能

1Approval for Teams(AIオプション)は、kintone基盤・Microsoft 365基盤のどちらの承認ワークフローをご利用中の環境でもそのままAIレイヤーとして追加スタックできます。

1Approval for kintone
Teams/AIオプション対応
1Approval for Microsoft 365
Teams/AIオプション対応
TEAMS ADAPTIVE CARDS & AI HUB

AI Agent と Teamsが実現する機能

Microsoft TeamsのAdaptive Cards(インタラクティブカード)技術とAI Agentロジックが連携し、チャット画面上で高度な自動化を実現します。

01

AIレコメンド申請(記入時間 10分 → 2分)

過去の出張・購買履歴や傾向から、AIが申請内容(日程・区間・最安プラン)を自動判別してレコメンド。申請者はイチから手入力することなく、わずか2分で申請を作成・送信できます。

02

Teams上での1分クイック承認 & 仕訳メモ直接編集

外部サイトへログインし直して確認する3分間の手間を削減。Teams画面上で内容を確認しながら、勘定科目やプロジェクトコードをその場で直入力し、1分でワンクリック承認できます。

03

AIデータ一括精算(証票回収 15分 → 5分)

会社宛の一括請求処理とAIデータ突合により個人立替と領収書の回収・貼付・手入力が不要に。データ自動同期により証票収集の手間を15分から5分へ圧縮します。

04

AIガバナンス・ダイナミックポリシー

申請時から承認時までに発生した軽微な価格変動(例:20%の許容閾値設定)をAI判定で自動吸収。後戻りや二度手間の再申請を完全に防ぎます。

スマホアプリ対応

移動中でもスマホのTeamsから1分承認&即自動発券

外出先や出張中でも、スマホのTeamsアプリに届くプッシュ通知から直接確認。1タップで承認ボタンを押すだけで、チケットの購入・発券・会社一括請求処理まで全自動で完了します。

AI申請レコメンド: 10分 → 2分 (80%削減)
Teams上長承認: 3分 → 1分 (66%削減)
AI証票回収・精算: 15分 → 5分 (66%削減)

Teams連携(AIオプション)の料金体系

既存の1Approvalワークフロー基盤(kintone / Microsoft 365)に追加アドオンとしてご提供いたします。

① プラグイン基盤ライセンス (必須)

Standard プラグイン

kintone または Microsoft 365 (SharePoint / Power Automate) の承認ワークフローに接続。

月額費用 ¥98,000 (税抜)/月・社
初期設置オプション ¥50,000 (税抜)
※年間契約。初月無償・オンラインサポート付き。
AI EXTENSION OPTION
② AI & Teams承認アドオン

1Approval for Teams

基盤(kintone/M365)の上に重ね、Teamsチャット上でのAdaptive Cards受信・ワンクリック承認・仕訳メモ直接編集・AI自動入力レコメンドを追加。

オプション月額 + ¥30,000 (税抜) / 月
対象基盤 kintone / M365 共通レイヤー
※上司の承認レスポンスを1分へ高速化させます。

すべての購買管理を、AIとTeamsの1つの「承認」へ。

1Approvalシリーズは今後、出張手配に留まらず、オフィス消耗品からイベント会場、IT SaaS契約、工具資材にいたるまで統合。Phase4に向けてAI承認、AI-OCR、Audit AI(不正検知)、自動レポートまでAI機能を高度拡張します。

出張宿泊手配

1Approval for Trip

消耗品・備品

1Approval for Goods

会議室・MICE

1Approval for MICE

駐車場手配

1Approval for Parking

IT SaaS契約

1Approval for SaaS

工具・資材

1Approval for Tools

Teams承認・申請のお役立ち記事

Teams標準の「承認」アプリやWorkflows、Power Automateでどこまでできて、どこから先に外部連携が必要になるのかを実務目線でまとめています。

よくあるご質問

Q. Teams標準の「承認(Approvals)」アプリやWorkflowsアプリとは何が違いますか?
A. 標準の承認アプリやWorkflowsが担うのは「承認した記録を残すところ」までです。承認後の予約・発注・発券・支払と証憑の回収は手作業で残ります。1Approval for Teamsは、その承認を購買の実行そのものに直結させます。承認ボタンを押した瞬間にホテル・新幹線・航空券の手配が確定し、費用は個人立替ではなく法人一括請求へ集約されます。
Workflowsアプリと承認アプリの使い分け
Q. 1Approval for Teams だけを単体で契約できますか?
A. 単体でのご契約はできません。1Approval for Teamsは、承認ワークフロー基盤(1Approval for kintone または 1Approval for Microsoft 365/月額98,000円・税抜)の上に重ねるAI・チャットUIの拡張オプション(月額+30,000円・税抜)です。すでにどちらかの基盤をご利用中であれば、そのままスタックして追加できます。
Q. Power Automateでフローを自作する必要はありますか?
A. 必要ありません。Adaptive Cardsの設計、承認ルートの分岐、手配システムとのAPI連携、エラー時のリトライまでを製品として提供します。Power Automateでの内製は初期構築だけでなく、コネクタの仕様変更やフロー停止の監視といった保守が継続的に発生するため、その運用負荷ごと引き取る形になります。
Power Automateで自作する場合の手順と限界
Q. 「承認が下りてから予約する」という流れですか?
A. 逆です。申請者は先に手配サイト(ピカパカ)で便・宿・座席を選び、その内容と総額がそのまま申請へ取り込まれます。承認者は「いくらになるか確定した状態」で事前承認を行い、承認した瞬間に購買が確定します。承認を待つ間に価格や空席が動いて取り直しになる、という後戻りが発生しません。申請から承認までのわずかな価格変動も、ダイナミックポリシー(例:20%などの許容閾値を設定)が自動で吸収します。
Q. 承認依頼がTeamsに届かない、見落とされることはありませんか?
A. 承認依頼はAdaptive Cardsとして承認者のTeamsチャットへ直接届き、スマートフォンのTeamsアプリにもプッシュ通知されます。カード上で内容を確認してそのまま承認できるため、別システムへログインし直す手間がなく、移動中でも滞留しません。未対応の依頼にはリマインドを設定できます。
Teamsの承認通知が届かない原因と対策
Q. 承認履歴や監査証跡はどこまで残りますか?
A. 申請内容と承認履歴は基盤側(kintoneのレコード、またはMicrosoft 365のリスト)に、手配・請求の実績は手配システム側に残ります。承認と購買が同じ導線でつながっているため、「誰がいつ何を承認し、その結果いくらで手配されたか」を申請単位で突き合わせられます。Teams上の承認操作だけが証跡になる構成ではありません。
Teams承認の履歴・監査証跡の残り方
Q. 領収書の回収と経費精算は不要になりますか?
A. はい、本サービス経由で手配した分については不要です。ホテル・新幹線・航空券の実費は月次で株式会社ピカパカからインボイス対応の請求書として一括発行されるため、社員がサイトごとに領収書を発行・回収し、精算システムへ添付・入力する作業がなくなります。証憑回収にかかっていた時間を15分から5分程度へ圧縮できます。
Q. 費用の請求元はどこになりますか?
A. 承認ワークフロー基盤のライセンス料とTeams連携オプション料は、1Approvalのシステム提供側からのご請求となります。ホテル・航空券・新幹線などの出張実費と購買手配の利用料は、手配主体である株式会社ピカパカからの会社一括請求です。窓口と請求主体の切り分けは、お見積り時に書面で明示いたします。

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1Approvalの他のサービス

承認を起点に、出張・購買・会議室手配までを同じ仕組みでつなぎます。