kintoneの「承認ボタン」をクリックするだけで、システムが出張予約ECのカート情報を自動取得のうえ、自動でフライトやホテルを即時購入。価格変更による「在庫切れ」「再申請」のストレスや、面倒な立替・経費精算、経理部門のダブルチェックなどを根こそぎ削減します。
1Approval for kintone
RICOH kintone plus 連携
上司がkintone標準の「承認」ボタンを押すと
瞬時に各提携ECサイトで予約発券が自動完了。個人精算の手間はゼロへ
kintoneの承認と自動購買予約システムが連動する瞬間をご覧ください
承認・購買・経費精算・会計システムがバラバラ、各自がバラバラなECサイトで予約、事後に領収書をかき集めて申請。
この「分断」をワンストップにつなぎ、組織全体の隠れた工数をばっさり削減。
最安値で申請しても承認まで数時間。その間に空室消滅、価格高騰。承認後にまた最初からやり直す「不毛なループ」が常態化。
kintoneの承認遅延はなぜ起きるのか承認は降りたのに、出張者が忙しくて実購買を忘れていた。システム間の断絶が生む「直前の手配漏れ」は経営リスクに直結。
飛行機とホテルはBTM、新幹線はJREastなどとなり、全体の出張経費がみえないまま上長は『ブラックボックス状態での承認』をするしかない状況。
各自が個別ECサイトで手配するため、旅費上限規定の遵守やグレード違反を管理側が把握できない。コンプライアンスリスクが潜在化。
kintone監査ログで追えない範囲旅費とは別に、出張者・承認者・経理の手間が人件費として乗ります。その大きさは、下のとおりチケット代に対して無視できない比率になります。
航空券の早割（先得・スーパーバリュー等）は出発日までの日数で運賃が階段状に切り替わり、ホテルも安価な在庫から先に埋まります。kintoneのプロセス管理で申請時に見えていた価格は、承認が降りた時にはもう買えません。
早割・安価な在庫が
残っている価格
早割の期限切れ・
割引枠が売り切れ
残った高い便・
高い部屋しか取れない
1日の遅れで運賃区分がひとつ上がる
同じ便・同じ宿でも残枠しか選べない
差し戻し・再申請の間にもう一段値上がり
上図は価格が上がっていく構造を示した概念図です。実際の変動幅は路線・時期・宿泊地により異なります。
「時間が溶ける」だけでなく、「払う金額も増える」。
1Approvalは、kintoneの承認＝購買完了にして、この2つを同時に止めます。
月間100件なら、年間で当社試算のモデルケースであり、効果を保証するものではありません。
kintoneの中に自動購買・自動ログイン連携プラグインを導入し、起案から完了までを一気通貫でつなぎます。
RICOH kintone plus（RKP）環境など、すでにお使いのkintone環境にプラグインファイルをインストールするだけ。テンプレートアプリも揃っており、すぐに展開できます。
プロセス管理の設定手順（画面付き）手配システム（ピカパカ出張DX等）に自動連携・ログイン。国内ホテル、新幹線、航空券（LCC12社含む）を一発で横断検索・仮キープ。
カートで選んだ内容が、kintoneの申請レコード項目にそのまま転記・マッピングされます。申請時の転記が不要のため、入力の手間も手入力ミスも発生しません。
購買稟議アプリの項目設計の考え方承認者がkintone上で「承認」した瞬間に自動購入を完了。請求はすべて会社へ届くため（会社一括請求）、個人立替の精算業務そのものが消滅します。
承認後まで一気通貫にする経費申請の自動化
システム間の分断をなくし、承認から購買までを一気通貫にすることで圧倒的な業務効率化を実現します。
サイト検索、転記、立替申請、経理チェック
kintone標準の承認で自動完了
※ 「85%削減」「180分削減」「約90万円分」は当社試算のモデルケースであり、効果を保証するものではありません。算出根拠の詳細はこちら
※出張規定周知なし・事前申請実施・仮払い申請あり・BTM契約なし（経費精算）を前提に、出張者・承認者・経理を合わせた1件あたりの間接工数を時間単価3,000円で換算した試算です。既にBTMを契約済みなど前提が異なる場合、削減幅は変わります（導入事例のユーグレナ様は従来90分→15〜30分）。
「申請時から承認時」までに発生した軽微な価格変動（例：20%など許容閾値をマニュアル設定）をシステムが自動許容。価格変動による不毛な予約やり直しループを防ぎます。
上限規定のシステムチェック機能と一括請求の統合により、不正手配を未然に防止。社員の個人立替および立替経費精算プロセスを丸ごと無くします。
出張1件あたりの間接工数は、部門をまたいで積み上がっています。1Approvalはkintoneの承認を起点にその連鎖ごと断ち切るため、効き方は部門ごとに違います。
出張1件あたりの間接工数
※出張規定周知なし・事前申請実施・仮払い申請あり・BTM契約なし（経費精算）を前提とした試算です。
月間の出張申請件数と、従業員の時間単価から、1Approval導入により削減できる年間時間を試算します。
※出張規定周知なし、事前申請実施、仮払い申請あり、BTM契約なし＝経費精算の場合のシミュレーションを示しています。
出張者・承認者・経理を合わせた1回の出張あたりの間接工数（現状 約210分 → 導入後 約30分、約180分・約85%削減）に基づく計算例です。
最安値横断検索から高度な旅費上限管理ポリシーまで、法人手配に必要なシステム要件をすべて網羅。
JAL、ANAはもちろん、スターフライヤー、ソラシドエア、AIRDO、ピーチ、ジェットスターなどの国内格安LCC 12社をまとめて一括横断比較。
割引運賃と変更可能運賃を2枠一括で同時検索できます。
JR東海エクスプレス予約（EXビジネス）、えきねっと等の予約サービスに対応。目的地までのチケットをお好みの3つの受取方法（チケットレス、配送、駅受取）から自由に手配可能。
国内主要の宿泊施設40,000軒以上の充実したプラン。オンラインで即時にキープできるほか、複雑な条件の場合は手配サポートコンシェルジュが代替提案を行うことも可能です。
航空券は大手航空会社だけでなく、LCC（格安航空会社）やMCC（ミドルコストキャリア）も含めて一括で横断検索できます。コードシェア便の価格差も一目でわかるため、自然と一番安いルートを選めてコストを抑えられます。
会社への一括請求になるため、出張者が自腹で立て替えたり、後から領収書を並べて経費精算書を作ったりする手間がゼロになります。面倒な領収書の管理や承認作業など組織全体の非効率が完全に消滅します。
出張者以外の事務担当者や同僚が、同行者の出張・購買をスピード代理入力・手配する機能。
役職等に応じた座席グレードや1泊あたりホテルの上限を登録し、規定外予約をシステムで未然に防止。
発券や手配申し込みがあった内容が、リアルタイムに管理者のメールアドレスに自動転送されるガバナンス機能。
Concur、楽楽精算、マネーフォワード等の各精算アプリに手配情報をcsv連携。入力ミスを徹底排除。
出張手配そのものの機能は 1Approval for Trip で詳しく紹介しています。
IT推進部 部長 楠美 裕介様
「他部署やグループ会社全体にもぜひ勧めたいと思います。承認と手配予約が直結するので、タイムラグによる“手配し直し”の負担が完全に消えました」
「以前は他社の出張管理システムを別途使っていましたが、承認を待っているうちに価格変更や満席になり、また最初からやり直しになることが社内の大きなストレスでした。また、出張の実費総額が見えないまま『ブラックボックス状態での承認』をせざるを得ない点も課題でした。
1ApprovalのPOC導入を行ったところ、承認から購買決定までの処理スピードが他社システムに比べて圧倒的に早く、これまでの二度手間が完全に解消されました。同じ作業が15〜30分程度で終わり、出張後の経費精算書類の作成も5分以内に収まっています。非常に価値を感じており、今後も期待しています。」
手軽な標準パッケージから、大手企業向けの基幹連携FDE（開発伴走）まで柔軟に対応します。
kintone/M365等の標準ワークフローに即時導入。標準手配サイトとデータ自動マッピング。
※1年契約。納品月は初月無料。最短1週間〜即時導入可能です。
※初期設定はオンライン会議60分程度で伴走させていただきます。
※プラグインを利用するため、kintoneはスタンダードコース以上が必要です（コース比較）。
請求元：株式会社リコージャパンホテル仮キープ、新幹線/航空券手配、コールセンターサポートなど
※最低料金として10,000円/月（税抜）を別途頂戴いたします。
請求元：株式会社ピカパカ（出張実費も同一請求）基幹ERP（SAP/Oracle等）や自社独自ワークフローとの連携、専用承認ロジックを個別アサインエンジニアが構築。
既存SaaSの刷新不要。SAPや独自基幹システムの上に1Approvalを統合ミドルウェアとして被せ、完全にシームレスな購買自動化を構築します。
※開発費用・システム月額は要件・開発規模に応じて個別お見積もりとなります。お気軽にご相談ください。
プラグインZIP資材、マニュアル、利用説明会がパッケージ化されており、約1週間で稼働に入れます。
申込後、引き渡し資材（プラグインファイル、マニュアル、ピカパカ申込書）の受け渡しと今後の初期日程を合意決定します。
kintoneへのプラグインZIPインストール、初期設定（手配アプリ設置、閾値・旅費上限設定）をサポートいたします。
実際に申請を行う利用者や承認上司向けに、自動転記や発券購買など具体的な手配フローのデモを随時レクチャーします。
お申し込みから早くて翌週には本運用がスタート。経費精算削減の実感が定着するまで、専属サポートが並走します。
出張手配（Trip）と消耗品・工具（Goods）はすでに提供中。会議室・イベント（MICE）は準備中です。今後は駐車場やITライセンスにいたるまで、社内の購買を同じ一気通貫フローに統合します。
1Approval（ワンアプルーバル）は、企業の強みを補完し、共に市場をリードしていけるパートナー企業様を募集しています。貴社のビジネスモデルに合わせた最適な協業スタイルをお選びいただけます。
対象：ITベンダー、DX推進支援企業、代理店様
既存顧客へ1Approvalを提案・販売。商談同行・デモ実演・導入後のサポートは当社専任チームが手厚くバックアップし、安定したストック収益を獲得できます。
対象：EC、ワークフロー、経費精算、会計SaaS様
貴社サービスと1ApprovalをAPI/パンチアウト連携。「承認と購買・会計」を一気通貫させ、開発コストゼロで自社サービスの全社利用（ID拡大）と解約防止を実現します。
対象：SIer、受託開発会社様
1Approvalを活用した各種基幹システムとの個別アドオン開発や、カスタマイズ構築を共に推進。大型DX案件への共同参画とリソース相互補完を行います。
プロセス管理の設計から、承認遅延・経費精算・内部統制まで。kintoneの標準機能でどこまでできて、どこから先に外部連携が必要になるのかを実務目線でまとめています。
承認が滞る原因を整理し、標準機能でできる対策と、それでも残る承認後工程の自動化まで。
記事を読むステータス・作業者・アクションの仕組みから、多段階承認や金額分岐の設計パターンまで。
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記事を読む料金・機能の違いを比較表で整理。プラグインが使えるコースの条件もここで確認できます。
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承認を起点に、出張・購買・会議室手配までを同じ仕組みでつなぎます。
