IT資産・デバイス管理に関する記事

備品管理システムは、資産番号・貸与先・貸出日・返却日・棚卸の結果を記録する台帳の仕組みです。一方、端末管理（MDM）は端末そのものを制御する仕組みで、紛失時のリモートロック、アプリの配布、OS更新の把握、退職時のデータ消去を担います。

台帳だけでは、紛失した端末の中身を守れません。MDMだけでは、その端末を誰にいつ渡したかという経緯が残りません。PC・スマートフォンについては、両方を持つ前提で考えてください。

台帳がずれる最大の原因は、購買と台帳の運用が分かれていることです。発注の時点で台帳に行ができ、キッティングと管理ツールへの登録までが一連の流れに組み込まれていれば、入社・退職のたびに現物と記録が食い違う状況は起きにくくなります。

逆に、購買サイトの注文履歴だけが記録として残っている状態では、誰が承認して誰に渡したかが追えません。購買の承認記録と資産台帳が地続きになっているかを、一度確認してみてください。

IT資産の記事は、渡す・記録する・制御する・回収する、という流れで並びます。台帳や製品の比較から入りがちですが、先に入退社の業務を整理したほうが、必要な機能がはっきりします。

台帳がずれる原因は製品の機能不足ではなく、登録のタイミングが日常業務の外にあることです。この構造を押さえてから製品を比べてください。