お役立ち記事一覧（全カテゴリ）
kintone・Microsoft 365・Microsoft Teams・出張手配・消耗品購買・MICE運営など、1Approvalが対応する全カテゴリの記事を新着順にまとめています。カテゴリ別の記事一覧は、下部のボタンからもアクセスできます。
AI Agent時代のトランスフォーメーションは、バラバラなSaaSをつなぐことから始まる
AI Agentが業務プロセスに入り込んでいく時代において、企業の生産性を左右するのは個々のSaaSの機能そのものよりも、「バラバラに存在するSaaS・データをどうつなぐか」です。kintoneの承認、Microsoft 365やTeamsのチャット、出張予約サイトのカート、消耗品の購買・経費精算システム——これらが分断されたままでは、AIがどれだけ賢くなっても、承認から購買・精算までを人手を介さず完結させることはできません。
1Approvalは、「承認」という業務上の意思決定の一点を起点に、購買・出張・消耗品調達・MICE運営といったあらゆる間接業務のSaaSをつなぎ、法人決済・請求の一本化までを一気通貫で実現することをミッションとしています。このお役立ち記事一覧は、そのミッションの実現に向けた各領域の実務知識やヒントを、カテゴリ横断で発信していくページです。
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記事一覧（133件）
出張旅費精算の電子化とは？基本フローと進め方
出張旅費精算の電子化とは何かをわかりやすく解説します。申請・手配・立替・精算という基本フローから、電子帳簿保存法対応のポイント、システム選定時の注意点、導入を進める具体的な手順までを一気通貫でまとめました。
備品購入の稟議はいくらから？金額基準と書き方
備品購入における稟議・承認フローの基本的な仕組みから、稟議書の書き方、金額基準による決裁ルールの設計方法、紙・Excel運用の課題、ワークフローシステムによる効率化のポイントまでわかりやすく解説します。
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代理承認の設計｜承認者不在で止めない、証跡を壊さない
代理承認は「設定できるか」ではなく「誰の権限で押されたことになるか」で設計が決まります。委譲・代行・移管という3つの型ごとの証跡の残り方、退職者の代理設定や代理の恒常化といった事故パターン、期間と範囲を区切る設計指針、監査で問われる4点までを整理します。
出張規程の作り方｜必須10項目と逸脱を防ぐ運用
出張規程に最低限盛り込むべき10項目を、決めないと現場で何が起きるかとセットで整理。日当・宿泊上限の決め方、規程が形骸化する3つの構造的な理由、逸脱を事後チェックではなく申請時点で止めるポリシー設計、監査で問われる証跡の揃え方までを実務目線で解説します。
現場の勝手購買はなぜ止まらないのか｜緊急購買の設計
現場が承認を待たずに工具や資材を自分で買ってしまう「勝手購買」を、モラルではなく時間の問題として分析します。緊急購買が発生する4つの条件、禁止しても止まらない理由、事前に枠を決めて実行時に承認が追いつく設計、そして事後承認を形骸化させないための記録の残し方を解説します。
立替精算をなくす方法｜法人カード・一括請求の違い
従業員の立替精算をなくすには、支払手段そのものを変える必要があります。個人立替・法人カード・仮払い・法人一括請求の4手段を、立替負担・利用者の特定・事前承認との接続・証憑の集まり方で比較し、法人カードを配っても立替が消えない3つの理由と、手段が混在したときに経理で起きることを解説します。
kintoneライト・スタンダード・ワイドの違いを徹底比較
kintoneの3コース（ライト・スタンダード・ワイド）の料金・機能・特徴の違いを比較表で整理。ライトコースで使えない拡張機能とkintone AI、ワイドコースの1000ユーザー要件、コース変更時の注意点まで、選定担当者向けに解説します。
kintone AIの建設現場での活用法【画面キャプチャ付き】
2026年6月に正式提供が始まったkintone AIを、現場日報・安全パトロール・施工体制申請といった建設業のデータでどう使うかを画面イメージ付きで解説。プロンプトの書き方、AIクレジットの消費量、現場アプリを内製する手順、承認後の手配に残る課題までまとめました。
kintone AIの製造現場での活用法【画面キャプチャ付き】
2026年6月に正式提供が始まったkintone AIの6機能を整理し、日報・不適合報告・設備保全といった製造現場のデータでどう使うかを画面イメージ付きで解説。クレジットの消費量やデータ整備の勘所、分析の次に残る購買・発注の課題までまとめました。
Googleフォーム＋GASで承認フローを無料で自動化
Googleフォーム・スプレッドシート・GASだけで、承認フローは追加費用ゼロで組めます。フォーム送信をトリガーに承認依頼を飛ばす実装の流れと、組んだあとに必ず出てくる限界（代理承認・経路分岐・証跡）を整理し、専用のワークフローシステムへ切り替える判断基準まで解説します。
Google Workspaceで稟議・ワークフローを電子化する方法
Google Workspaceの標準機能で稟議・ワークフローをどこまで電子化できるかを解説し、条件分岐や多段階承認、内部統制対応など標準機能だけでは難しい課題と、専用ツール導入による解決策を紹介します。
Google Workspaceの出張申請システム構築方法と限界を解説
Google Workspace標準機能だけで出張申請システムは作れるのか、限界と必須機能、SSO対応や料金体系を踏まえた専用システムの選び方までを解説。多段階承認や条件分岐、監査ログ対応が必要な企業向けの比較ポイントも紹介します。
Googleフォームで承認ワークフローは作れる？限界と対策
Googleフォームだけで承認ワークフローは作れるのか。標準機能・スプレッドシート連携・GASでの実装方法と限界、そして専用アドオンを使った本格運用への移行先までを情シス担当者向けに具体的に解説します。
GAS Webアプリで社内システムを作る方法と運用の注意点
GAS（Google Apps Script）でWebアプリ形式の社内システムを作る具体的な手順を解説。データ設計から公開設定、運用時に押さえるべき注意点、専用承認ツールとの使い分けまで整理して紹介します。
物品管理・備品管理システム比較7選
物品管理システム（備品管理システム）の比較方法を、タイプ分類・課金体系・識別方式・初期データ投入という実務の観点から解説。Convi.BASE・Assetment Neo・備品管理クラウド・zaico・ジョーシス・Colorkrew Biz・スマートマットクラウドの7サービスを同じ軸で比較し、形骸化させない選び方まで整理します。
MDM比較7選｜機能・料金と失敗しない選び方
Intune・Jamf Pro・CLOMO MDM・LANSCOPE・Optimal Biz・mobiconnect・Workspace ONE の7製品と、KDDI・ドコモ・ソフトバンクのキャリア系MDMを、対応OS・課金単位・料金目安・サポート体制で比較。端末課金とユーザー課金の損得、自社に合うMDMの選び方と、導入後に効いてくる資産管理連携まで解説します。
MDMとは｜端末管理の仕組みと導入手順
MDM（モバイルデバイス管理）の仕組みを、Apple Business Manager・Android Enterprise・Windows Autopilotという3つのOS基盤から解説。導入手順5ステップ、野良デバイスが生まれる原因、台帳とのズレを防ぐ運用設計まで実務目線でまとめます。
kintoneのプロセス管理とは？仕組みと設計パターン
kintoneのプロセス管理を構成するステータス・作業者・アクションの仕組みから、作業者の4つの指定方法、多段階承認や金額分岐・合議・差し戻しの設計パターン、標準機能でできないことと回避策までを実務目線で詳しく解説します。
Power Automateで稟議フローは作れる？内製の限界
Power Automateで日本企業の稟議に必要な多段階承認・金額分岐・合議・代理承認・差し戻しをどこまで実装できるかを、承認アクションの種類の使い分けと実装パターンから整理。内製を続けるか専用ツールへ移行するかの判断基準まで解説します。
ワークフローシステム比較｜3タイプの違いと選び方
ワークフローシステム14製品を、公表単価だけでなく最低利用人数まで含めて比較します。公表単価は300〜1,200円に収まりますが、10人で契約すると実効単価は500〜3,000円まで開きます。専用型・グループウェア内蔵型・業務プラットフォーム型の3タイプの違い、公表単価に含まれない機能、承認者を維持する6つの解き方、そして導入後も残る「承認の先」の課題まで整理しました。
Google Workspaceで購買申請を仕組み化する方法
Googleフォーム・スプレッドシート・GASで購買申請と発注承認を仕組み化する方法を、申請フォームの項目設計、金額別の承認ルート、承認の本人確認、発注との接続という4つの観点で整理します。内製で到達できる範囲と、承認後の発注が手作業で残る構造的な問題までを解説します。
スプレッドシートの経費精算管理が破綻する理由
Googleスプレッドシートで経費精算を管理している組織が、どの規模で何に詰まるのかを整理します。同時編集と行ずれ、承認済みデータの改ざん、証憑と申請の紐付け、電子帳簿保存法への対応という4つの論点と、移行を検討すべきタイミングの見極め方、精算そのものを減らす方向までを解説します。
Teamsの承認通知が届かない・見落とす原因と対策
Microsoft Teamsの承認依頼が承認者に届かない、あるいは届いても見落とされる原因を、通知設定・ライセンス・フローの実装・運用設計の4階層に分けて整理します。切り分けの手順、標準機能で組めるリマインドとエスカレーションの設計、社外メンバーへの通知が届かない問題への対処までを解説します。
Teamsで購買申請から発注までを完結させる方法
Microsoft Teams上で購買申請・発注承認を運用する方法を、標準の承認アプリで組む場合、Power Automateで作り込む場合、承認と発注が一体のサービスを使う場合の3通りで比較します。承認後の発注が手作業で残る構造的な問題、分割発注への対策、選定の判断軸までを解説します。
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